E-commerce integrato con Sistemi eSolver

WebExpress si integra con Sistemi eSolver tramite le API standard dell’ERP. Sincronizzazione bidirezionale automatica di prodotti, listini, giacenze, clienti e ordini. Zero file di scambio, zero interventi manuali.

L'integrazione e-commerce pensata per Sistemi eSolver

Il problema con le piattaforme e-commerce generiche?

Richiedono un progetto di integrazione custom. Sviluppo, test, manutenzione continua. E alla fine, ordini incompleti che richiedono interventi manuali.

WebExpress nasce già integrato con Sistemi eSolver tramite le API standard native dell’ERP, sviluppate direttamente da Sistemi.

Risultato:

  • Prodotti, listini e giacenze sincronizzati in tempo reale
  • Clienti e condizioni commerciali gestiti in eSolver
  • Ordini importati 100% completi, pronti per evasione
  • Zero file di scambio, zero interventi manuali, comunicazione diretta tra sistemi

 

Non è un progetto di integrazione. È una soluzione pronta per eSolver.

A chi è rivolta

Progettata per aziende con Sistemi eSolver che vogliono un e-commerce integrato nativamente, non un progetto senza fine.

  • Produttori e distributori
    Industria manifatturiera, distribuzione wholesale.
    Gestione cataloghi complessi con varianti, listini dinamici e condizioni commerciali personalizzate per ogni cliente.
  • Aziende B2B e B2C
    Vendi sia a rivenditori (B2B) sia a consumatori finali (B2C) con un’unica piattaforma. Listini differenziati, promozioni, modalità aperta o privata.
    Tutto sincronizzato con eSolver.
  • Aziende con reti di vendita con agenti
    webOrder per agenti: inserimento ordini per clienti in portafoglio, acquisizione nuovi clienti, listini personalizzati, omaggi e sconti.
    Tutto integrato con eSolver in tempo reale.

WebExpress vs Piattaforme E-commerce Generiche

Molte aziende partono con Shopify, WooCommerce, o Magento pensando: “Poi lo integriamo con l’ERP”.

Il risultato?

  • Ordini incompleti che richiedono completamento manuale
  • Dati cliente da copiare a mano tra sistemi
  • Giacenze mai aggiornate o sincronizzate a giorn
  •  Listini che non rispettano le condizioni commerciali ERP
  • Progetti di integrazione custom che richiedono anni

 

Con WebExpress, l’integrazione con eSolver è già pronta.

Come funziona l'integrazione con Sistemi eSolver

WebExpress dialoga con eSolver tramite le API standard native dell’ERP, garantendo sincronizzazione bidirezionale robusta e affidabile.

Architettura a 3 Livelli

L’integrazione webExpress con Sistemi eSolver si basa su un’architettura a 3 livelli:

Descrizione Architettura

Livello 1: Ambiente Aziendale (ERP)

Il tuo ERP Sistemi eSolver

  • Sistemi eSolver con database SQL Server
  • API standard native dell’ERP attive
  • Linea internet per sincronizzazione efficiente
  • I dati restano nel tuo gestionale

 

2. Connettore webExpress (Middleware)

Sincronizzazione automatica

  • Procedure schedulate per export/import dati
  • Sincronizzazione fluida e sicura tra sistemi
  • Nessun file di scambio intermedio
  • Configurazione flessibile degli aggiornamenti

 

3. WebExpress e-commerce (Frontend Applicativo)

  • Hosting cloud italiano ad alte prestazioni
  • Multi-sito integrato, gestione da console unificata
  • B2C, B2B e webOrder agenti unificati
  • Interfaccia mobile-first e user experience moderna

Sincronizzazione Bidirezionale Automatica

eSolver → WebExpress (Dati sempre aggiornati)

  • Prodotti e varianti (descrizioni, immagini, attributi personalizzabili)
  • Listini, sconti e condizioni commerciali personalizzate
  • Disponibilità magazzino per gestione scorte ottimale
  • Anagrafiche clienti complete con politiche commerciali
  • Categorie e strutture merceologiche
  • Promozioni e politiche pricing

WebExpress → eSolver (Ordini al 100% completi)

  • Ordini al 100% completi (testata, righe articolo, sconti applicati,
    metodo pagamento, note, indirizzo spedizione)
  • Nuovi clienti registrati online con integrazione automatica anagrafica
  • Aggiornamenti anagrafici clienti
  • Programmazione consegne e destinazioni merce multiple
  • Stati ordine sincronizzati bidirezionalmente

Cosa cambia davvero

Non è solo un sito e-commerce. È un sistema integrato che trasforma il modo di vendere e gestire ordini.

Senza integrazioneCon webExpressCon soluzioni generiche
Gestione ordini web  
Ricezione ordini via email, telefono o PDFOrdine già completo in eSolverOrdine incompleto da sistemare
Copia dati a mano nel gestionaleZero data entry manualeDati mancanti da completare a mano
Rischio errori di trascrizioneZero errori, importazione direttaErrori frequenti
15-30 minuti per ordineAutomatico, zero tempo10-20 minuti per ordine
Gestione listini e prezzi  
Listini duplicati web + gestionaleListini e condizioni commerciali solo in eSolverListini separati da sincronizzare
Aggiornamenti manuali in 2 sistemiAggiornamento automaticoAggiornamento manuale o batch via file
Disponibilità prodotti  
Giacenze manuali o vecchieGiacenze aggiornate da eSolver ogni 10 minutiGiacenze aggiornate 1-2 volte/giorno
Rischio vendere prodotti esauritiDisponibilità sempre correttaOverselling possibile
Gestione clienti  
Anagrafiche duplicate web + ERPAnagrafica complete uniche in eSolverAnagrafiche da completare manualmente
Dati cliente spesso incompletiAggiornamento automaticoAggiornamento manuale o batch via file
Time-to-market  
Go-live medio: 27 giorni6-12 mesi progetto integrazione
Costi  
Budget prevedibile€30.000-€50.000 integrazione custom

Vantaggi e risultati

Per l'azienda

  • -60% tempo gestione ordini web (automazione completa)
  • -95% errori inserimento dati (importazione diretta da web)
  • +35% produttività back-office (zero data entry manuale)
  • Go-live medio 27 giorni (vs 6-12 mesi progetti custom)
  • Budget controllato e prevedibile

Per i clienti:

  • Listini personalizzati con prezzi e sconti specifici
  • Disponibilità prodotti aggiornata in tempo reale
  • Modalità aperta (senza login) o privata (riservata)
  • Area riservata con storico ordini e fatture digitali
  • Esperienza d’acquisto moderna e fluida

Per gli agenti:

  • Inserimento ordini in mobilità da smartphone/tablet
  • Gestione clienti portafoglio con listini dedicati
  • Acquisizione nuovi clienti con import automatico
  • Applicazione omaggi e sconti personalizzati
  • Accesso super agente per gestione tutti i clienti azienda

Implementazione e onboarding

Metodologia di implementazione consolidata e testata su diversi progetti.

  • Analisi e Verifica
    Analizziamo insieme i dati presenti in Sistemi eSolver: anagrafiche prodotti, clienti, listini, condizioni commerciali. Verifichiamo l’integrità dei dati e prepariamo la base per la sincronizzazione.
  • Setup Ambiente e Connettore 
    Configuriamo webExpress, attiviamo l’integrazione con API standard eSolver, configuriamo sincronizzazioni automatiche, testiamo ordini, listini e disponibilità.
  • Test Sincronizzazioni
    Verifica completa sincronizzazione bidirezionale prodotti, listini, disponibilità e test import ordini al 100% completi senza interventi manuali.
  • Formazione Operativa
    Training team interno su gestione backoffice e-commerce, monitoraggio sincronizzazioni e risoluzione anomalie.
  • Go-live Controllato
    Configurazione domini, DNS, SSL.  Monitoraggio post-lancio e supporto operativo per avvio sereno dell’e-commerce.

 

Approccio:

  • SaaS (Software as a Service) + infrastruttura gestita, zero preoccupazioni server, backup e manutenzione
  • Orientato alla continuità , aggiornamento coordinato tra webExpress e Sistemi eSolver
  • Supporto multi-livello , esperti che comprendono sia e-commerce che processi ERP
  • Scalabilità infrastruttura, adattamento in base alle reali esigenze

Domande Frequenti sull'Integrazione webExpress e Sisemi eSolver

L’integrazione tramite API utilizza direttamente le logiche configurate in eSolver.
Listini multipli con fino a 4 livelli di sconto, politiche commerciali personalizzate per cliente o gruppo, condizioni di pagamento e promozioni non vengono replicati nel sito, ma sincronizzati dal gestionale. Questo garantisce coerenza totale tra ufficio commerciale, rete agenti e canale online, eliminando duplicazioni di configurazioni e discrepanze tra eSolver e piattaforma e-commerce.

Le modifiche effettuate in eSolver vengono sincronizzate automaticamente verso il sito e-commerce tramite il connettore webExpress con procedure schedulate configurabili (aggiornamenti a partire da 10 minuti).
Non è necessario intervenire manualmente sul catalogo online.
La sincronizzazione è automatica e garantisce dati sempre aggiornati.

No. Gli ordini vengono importati in eSolver al 100% completi: testata, righe articolo, sconti applicati, condizioni commerciali,
anagrafica cliente completa, note personalizzate e destinazioni merce.

Il documento è immediatamente disponibile per il normale flusso di evasione e fatturazione. Zero interventi manuali, nessuna perdita di informazioni.

Sì. L’architettura supporta configurazioni multi-sito con gestione da un’unica console amministrativa, modalità multilingua e multi-mercato.

Questo consente di gestire canali differenti (B2B Italia, B2C estero, agenti) mantenendo un unico punto di controllo in eSolver e garantendo coerenza dell’esperienza utente attraverso tutti i canali.

I nuovi clienti registrati sul sito vengono automaticamente creati in eSolver tramite API, rispettando strutture anagrafiche, classificazioni e parametri definiti nel gestionale.

L’integrazione automatica elimina duplicazioni di dati e mantiene allineate le anagrafiche senza interventi manuali.

webOrder è un modulo dedicato agli agenti di vendita. L’agente accede con le proprie credenziali, vede i clienti del suo portafoglio con listini  e sconti personalizzati, inserisce ordini per loro conto, può acquisire nuovi clienti (importati automaticamente in eSolver) e applicare omaggi.  

L’accesso “super agente” consente di gestire tutti i clienti azienda.

No. Le sincronizzazioni sono incrementali (solo dati modificati) e schedulate in orari configurabili per ottimizzare le performance. Zero impatto sul core del gestionale e sulle operazioni quotidiane.

Sì. Oltre a webExpress nativo, offriamo il connettore webExpress avanzato per Shopify,  unico nel mercato per Sistemi eSolver. Il connettore utilizza le API GraphQL  native di Shopify e le API standard di eSolver per sincronizzazione completa  e robusta. Ideale per chi preferisce l’ecosistema Shopify o vuole gestire  multi-canale (webExpress B2B + Shopify B2C).

Offriamo 3 livelli di assistenza (SA1, SA2, SA3) con tempi di intervento da 24h a 8h lavorative per errori bloccanti. Il supporto copre assistenza tecnica, manutenzione ordinaria, troubleshooting, aggiornamenti coordinati.
Disponibilità da lun-ven 09-18 (SA1) fino a lun-ven 09-20 + sab 09-18 (SA3).

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Ti mostriamo come funziona l’integrazione con il tuo ERP eSolver, ti spieghiamo tempi e costi, rispondiamo a tutte le tue domande.