E-commerce integrato con TeamSystem Contabilità in Cloud

webExpress si integra con Contabilità in Cloud di TeamSystem tramite API ufficiali dedicate.
Sincronizzazione bidirezionale automatica di prodotti, listini,
disponibilità, clienti e ordini.

Zero file di scambio, zero interventi manuali.

L'integrazione e-commerce pensata per Contabilità in Cloud

Il problema con le piattaforme e-commerce generiche?

Richiedono un progetto di integrazione custom con il tuo gestionale.
Sviluppo, test, manutenzione continua.

webExpress nasce già integrato con Contabilità in Cloud di TeamSystem tramite API ufficiali, sviluppato con profonda conoscenza delle
logiche del gestionale cloud.

Risultato:

– Prodotti, listini e disponibilità sincronizzati automaticamente
– Clienti e condizioni commerciali gestiti in Contabilità in Cloud
– Ordini importati al 100% completi, pronti per evasione
– Zero file di scambio, zero interventi manuali

Non è un progetto di integrazione. È una soluzione nativa per Contabilità in Cloud.

A chi è rivolta

Progettata per aziende con Contabilità in Cloud che vogliono una soluzione “all-in-one” integrata nativamente

  • Aziende B2C che vendono online (modalità aperta o riservata)
  • Distributori e produttori B2B con politiche commerciali personalizzate per cliente
  • Aziende con rete agenti che vogliono eliminare ordini via email e telefono
  • Aziende multi-sito che gestiscono più canali di vendita da un’unica console
  • Aziende che vogliono un portale clienti riservato con storico ordini e documenti
  • PMI che hanno già scelto Contabilità in Cloud e cercano l’e-commerce integrato

WebExpress vs Piattaforme E-commerce Generiche

Il problema con le piattaforme generiche:

  • Integrazione Contabilità in Cloud da sviluppare da zero
  • Gestione doppia di prodotti, listini e anagrafiche clienti
  • Ordini da ricontrollare e completare manualmente nel gestionale
  • Costi di sviluppo imprevedibili e manutenzione continua

 

WebExpress è diverso:

Nasce integrato con Contabilità in Cloud tramite API ufficiali TeamSystem, sviluppato con profonda conoscenza delle logiche del gestionale cloud.

Questo significa:

  • Gestione unificata di B2C, B2B e rete agenti da un’unica piattaforma
  • Listini e condizioni commerciali gestiti in Contabilità in Cloud,
    sincronizzati automaticamente
  • Disponibilità magazzino aggiornata in tempo reale
  • Ordini importati al 100% completi – zero interventi manuali
  • Sincronizzazione bidirezionale robusta e affidabile
  • Rispetto delle logiche di business definite nel gestionale

Come funziona l’integrazione

Architettura a 3 Livelli: API TeamSystem + Connettore + Frontend

L’integrazione webExpress con Contabilità in Cloud si basa su un’architettura a 3 livelli:

Descrizione Architettura

1. Contabilità in Cloud (Sistema ERP SaaS)

Il gestionale cloud di TeamSystem espone via API:

  • Anagrafiche clienti complete
  • Prodotti, categorie e disponibilità magazzino
  • Listini e sconti personalizzati per cliente
  • Ordini, stato evasioni e documenti di vendita

 

Nota: essendo un SaaS, non serve alcun server in azienda,
nessuna VPN, nessuna porta aperta. Il connettore dialoga
direttamente via internet con le API cloud TeamSystem.

2. Connettore webExpress (Middleware)

Il connettore webExpress gestisce la sincronizzazione bidirezionale:

  • Sincronizzazioni schedulate, aggiornamenti configurabili (da 10 minuti)
  • Aggiornamenti incrementali, solo dati modificati per performance ottimali
  • Controlli di consistenza, verifica integrità dati prima import
  • Mapping completo dati, ogni campo correttamente sincronizzato

 

3. WebExpress e-commerce (Frontend Applicativo)

La piattaforma webExpress prevede 3 moduli:

  • Modulo B2C, per vendite dirette al consumatore finale
  • Modulo B2B, per rivenditori con politiche personalizzate
  • Web Order Agenti, per rete vendita con strumenti professionali in mobilità
  • Plus: CMS Integrato, Analytics e Marketing

Sincronizzazione Bidirezionale Automatica

Contabilità in Cloud → webExpress (Dati sempre aggiornati)

  • Prodotti e varianti (descrizioni, immagini, attributi personalizzabili)
  • Listini con fino a 4 livelli di sconto e condizioni commerciali personalizzate
  • Disponibilità magazzino per gestione scorte ottimale
  • Anagrafiche clienti complete con politiche commerciali
  • Categorie e strutture merceologiche
  • Promozioni e politiche pricing

webExpress → Contabilità in Cloud (Ordini al 100% completi)

  • Ordini al 100% completi (testata, righe articolo, sconti applicati,
    metodo pagamento, note, indirizzo spedizione
  •  Nuovi clienti registrati online con integrazione automatica anagrafica
  • Aggiornamenti anagrafici clienti
  • Programmazione consegne e destinazioni merce multiple
  • Stati ordine sincronizzati bidirezionalmente

Cosa cambia davvero

Non si tratta di un semplice collegamento tra sito e gestionale, ma di una perfetta integrazione con Contabilità in Cloud di TeamSystem
tramite API ufficiali, sviluppato con profonda conoscenza delle logiche cloud.

 

TemaIntegrazione RSoftSoluzioni generiche
Sincronizzazione dati con
Contabilità in Cloud
Nativa tramite API ufficialiParziale / file CSV / custom
OrdiniAl 100% completi, pronti per evasioneSpesso da integrare manualmente
Politiche commercialiGestione completa senza duplicazioniLimitata o con duplicazioni
Time-to-market3-4 settimane (metodologia consolidata)Variabile / imprevedibile
Gestione canaliUnificata B2C, B2B, agentiFrammentata
TCOOttimizzato, manutenzione coordinataCosti nascosti nel tempo
Rispetto logiche ERPCompleto (sviluppato con conoscenza Contabilità in Cloud)Parziale

Vantaggi e risultati

Perché è diversa

  • Perfetta integrazione con Contabilità in Cloud tramite API ufficiali TeamSystem
  • Time-to-market ridotto: 3–4 settimane con metodologia consolidata
  • Ordini al 100% completi, zero interventi manuali (nessuna perdita di informazioni)
  • Gestione unificata di B2C, B2B e rete agenti da un’unica piattaforma
  • TCO ottimizzato, riduzione costi di manutenzione e personalizzazioni
  • Soluzione SaaS su SaaS: nessun server, nessuna infrastruttura da gestire

Risultati misurabili

Dati basati su progetti clienti RSoft con gestionale TeamSystem:

  • +25–35% vendite online primo anno (gestione unificata canali B2B + B2C)
  • −15–20% costi operativi (automazione completa processo ordini)
  • +60% efficienza rete agenti con webOrder (strumenti professionali in mobilità)
  • −95% errori evasione ordini (importazione al 100% completa, zero trascrizioni)

Risultati indicativi, variabili in base al contesto aziendale, settore
di riferimento e configurazione Contabilità in Cloud.

Implementazione e onboarding

Metodologia di implementazione consolidata e testata su diversi progetti.

  • Analisi e Verifica
    Workshop con team tecnico per mappare processi aziendali, listini, condizioni commerciali. Verifica dell’integrità dei dati presenti in Contabilità in Cloud.
  • Setup Ambiente e Connettore 
    Configurazione infrastruttura SaaS, configurazione connettore webExpress e connessione con le API ufficiali di Contabilità in Cloud TeamSystem.
  • Test Sincronizzazioni
    Verifica completa sincronizzazione bidirezionale prodotti, listini, disponibilità e test import ordini al 100% completi senza interventi manuali.
  • Formazione Operativa
    Training team interno su gestione backoffice e-commerce, monitoraggio sincronizzazioni e risoluzione anomalie.
  • Go-live Controllato
    Lancio graduale con monitoring dedicato, supporto tecnico full-time e verifica funzionamento integrazione API.

 

Approccio:

  • SaaS + infrastruttura gestita, zero preoccupazioni server, backup e manutenzione
  • Orientato alla continuità, aggiornamento coordinato tra webExpress e Contabilità in Cloud
  • Supporto multi-livello, esperti che comprendono sia e-commerce che processi ERP
  •  Scalabilità infrastruttura, adattamento in base alle reali esigenze

Domande Frequenti sull'Integrazione webExpress e Contabilità in Cloud

L’integrazione tramite API ufficiali utilizza direttamente le logiche configurate in Contabilità in Cloud.
Listini multipli con fino a 4 livelli di sconto, politiche commerciali personalizzate per cliente o gruppo, condizioni di pagamento e promozioni non vengono replicati nel sito, ma sincronizzati dal gestionale. 
Questo garantisce coerenza totale tra ufficio commerciale, rete agenti e canale online, eliminando duplicazioni di configurazioni e discrepanze tra Contabilità in Cloud e piattaforma e-commerce.

Le modifiche effettuate nel gestionale vengono sincronizzate automaticamente verso il sito e-commerce tramite il connettore webExpress con procedure schedulate configurabili (aggiornamenti a partire da 10 minuti).
Non è necessario intervenire manualmente sul catalogo online. La sincronizzazione è automatica e garantisce dati sempre aggiornati.

No. Gli ordini vengono importati in Contabilità in Cloud al 100% completi:
testata, righe articolo, sconti applicati, condizioni commerciali, anagrafica cliente completa, note personalizzate e destinazioni merce.

Il documento è immediatamente disponibile per il normale flusso di evasione e fatturazione. Zero interventi manuali, nessuna perdita di informazioni.

No. Poiché Contabilità in Cloud è già un gestionale cloud, l’integrazione avviene interamente via internet attraverso le API 

ufficiali TeamSystem. Non è necessario alcun server in azienda, nessuna porta aperta, nessuna VPN. 

È uno dei vantaggi principali rispetto alle integrazioni con ERP on-premise: 

il setup è più rapido e la manutenzione è minima.

Sì. L’architettura supporta configurazioni multi-sito con gestione da un’unica console amministrativa, modalità multilingua e multi-mercato.
Questo consente di gestire canali differenti (B2B Italia, B2C estero, agenti) mantenendo un unico punto di controllo in Contabilità in Cloud e garantendo coerenza dell’esperienza utente attraverso tutti i canali.

I nuovi clienti registrati sul sito vengono automaticamente creati in Contabilità in Cloud tramite il connettore, rispettando strutture
anagrafiche, classificazioni e parametri definiti nel gestionale.
L’integrazione automatica elimina duplicazioni di dati e mantiene allineate le anagrafiche senza interventi manuali.

Sì. Il modulo webOrder dedicato offre agli agenti una piattaforma professionale per:

– Inserimento ordini per clienti assegnati con politiche personalizzate

– Creazione nuovi clienti con importazione automatica anagrafica in CiC

– Visualizzazione listini prezzi e sconti disponibili (super agente e agente)

– Monitoraggio stato ordini e articoli acquistati

– Input prezzo e sconto personalizzato

Gli agenti hanno strumenti professionali in mobilità, aumentando  significativamente la loro efficienza.

No. RSoft non è partner commerciale per Contabilità in Cloud  e non gestisce le configurazioni del gestionale TeamSystem. 

Le attività di configurazione e personalizzazione del gestionale vengono eseguite dal partner TeamSystem di riferimento del cliente.

RSoft si occupa esclusivamente dell’e-commerce e dell’integrazione tramite API.

No. Il connettore è progettato per rispettare le specifiche tecniche delle API ufficiali TeamSystem.

Le sincronizzazioni sono incrementali (solo dati modificati) e schedulate in orari configurabili per ottimizzare le performance. Zero impatto sulle operazioni quotidiane del gestionale.

Sì. RSoft offre un connettore avanzato per Shopify che integra la piattaforma e-commerce più utilizzata al mondo con Contabilità in Cloud.

Il connettore utilizza le Shopify GraphQL API native per:
– Sincronizzazione prodotti, varianti, prezzi e disponibilità da Contabilità in Cloud
– Importazione ordini al 100% completi in Contabilità in Cloud senza interventi manuali
– Creazione automatica clienti
– Aggiornamenti configurabili a partire da 10 minuti

Puoi scegliere la piattaforma che preferisci mantenendo la robusta integrazione con Contabilità in Cloud.

Vuoi integrare webExpress con Contabilità in Cloud?

Analizziamo la tua configurazione Contabilità in Cloud, verifichiamo
l’integrità dei dati presenti nel gestionale e configuriamo il connettore
webExpress tramite API ufficiali TeamSystem.

Ti diciamo in modo chiaro:

  • Cosa è pronto per l’integrazione (anagrafiche, listini, categorie)
  • Cosa va ottimizzato prima del go-live (configurazioni, strutture)
  • Quanto tempo serve per andare online (tipicamente 3–4 settimane)