E-commerce integrato con Zucchetti Mago 4

WebExpress si integra con Zucchetti Mago 4 tramite il modulo Magic Link.
Sincronizzazione bidirezionale automatica di prodotti, listini, disponibilità, clienti e ordini. Zero file di scambio, zero interventi manuali.

L'integrazione e-commerce pensata per Mago 4

Il problema con le piattaforme e-commerce generiche?

Richiedono un progetto di integrazione custom con il tuo ERP.
Sviluppo, test, manutenzione continua.

WebExpress nasce già integrato con Zucchetti Mago 4 tramite il modulo Magic Link, sviluppato con profonda conoscenza dell’architettura interna di Mago 4.

Risultato:

  • Prodotti, listini e disponibilità sincronizzati automaticamente
  • Clienti e condizioni commerciali gestiti in Mago 4
  • Ordini importati al 100% completi, pronti per evasione
  • Zero file di scambio, zero interventi manuali

 

Non è un progetto di integrazione. È una soluzione nativa per Mago 4.

A chi è rivolta

Progettata per aziende con Mago 4 che vogliono una soluzione
“all-in-one” integrata nativamente, non un progetto senza fine.

  • Aziende B2C che vendono online (modalità aperta o riservata)
  • Distributori e produttori B2B con politiche commerciali personalizzate per cliente
  • Aziende con rete agenti che vogliono eliminare ordini via email e telefono
  • Aziende multi-sito che gestiscono più canali di vendita da un’unica console
  • Aziende che vogliono un portale clienti riservato con storico ordini e fatture
  • Aziende che preferiscono Shopify ma necessitano integrazione completa con Mago 4

WebExpress vs Piattaforme E-commerce Generiche

Il problema con le piattaforme generiche:

  • Integrazione Mago 4 da sviluppare da zero
  • Gestione doppia di prodotti, listini e anagrafiche clienti
  • Ordini da ricontrollare e completare manualmente nel gestionale
  • Costi di sviluppo imprevedibili e manutenzione continua

 

WebExpress è diverso:

Nasce integrato con Zucchetti Mago 4 tramite il modulo Magic Link dedicato, sviluppato con profonda conoscenza dell’architettura interna del gestionale.

Questo significa:

  • Gestione unificata di B2C, B2B e rete agenti da un’unica piattaforma
  • Listini e condizioni commerciali gestiti in Mago 4, sincronizzati automaticamente
  • Disponibilità magazzino aggiornata in tempo reale
  • Ordini importati al 100% completi, zero interventi manuali
  • Sincronizzazione bidirezionale robusta e affidabile
  • Rispetto delle logiche di business definite nel gestionale

Come funziona l’integrazione

Architettura a 3 Livelli: Magic Link + Connettore + Frontend

L’integrazione webExpress con Mago 4 si basa su un’architettura a 3 livelli:

Descrizione Architettura

1. Mago 4 con Modulo Magic Link (Sistema ERP)

Il modulo Magic Link di Zucchetti Mago 4 espone:

  • Anagrafiche clienti complete
  • Prodotti, categorie e disponibilità magazzino
  • Listini e sconti
  • Ordini, stato evasioni e documenti di vendita

 

2. Connettore webExpress (Middleware)

Il connettore webExpress gestisce la sincronizzazione bidirezionale:

  • Sincronizzazioni schedulate
  • aggiornamenti configurabili (da 10 minuti)
  • Aggiornamenti incrementali, solo dati modificati per performance ottimali
  • Controlli di consistenza, verifica integrità dati prima import
  • Mapping completo dati, ogni campo correttamente sincronizzato

 

3. WebExpress e-commerce (Frontend Applicativo)

La piattaforma webExpress prevede 3 moduli:

  • Modulo B2C – per vendite dirette al consumatore finale
  • Modulo B2B – per rivenditori con politiche personalizzate
  • Web Order Agenti – per rete vendita con strumenti professionali in mobilità
  • Plus: CMS Integrato, Analytics e Marketing

Sincronizzazione Bidirezionale Automatica

Mago 4 → WebExpress (Dati sempre aggiornati)

  • Prodotti e varianti (descrizioni, immagini, attributi personalizzabili)
  • Listini con fino a 4 livelli di sconto e condizioni commerciali personalizzate
  • Disponibilità magazzino per gestione scorte ottimale
  • Anagrafiche clienti complete con politiche commerciali
  • Categorie e strutture merceologiche
  • Promozioni e politiche pricing

WebExpress → Mago 4 (Ordini al 100% completi)

  • Ordini al 100% completi (testata, righe articolo, sconti applicati,
    metodo pagamento, note, indirizzo spedizione)
  • Nuovi clienti registrati online con integrazione automatica anagrafica
  • Aggiornamenti anagrafici clienti
  • Programmazione consegne e destinazioni merce multiple
  • Stati ordine sincronizzati bidirezionalmente

Cosa cambia davvero

Non si tratta di un semplice collegamento tra sito e gestionale, ma di una perfetta simbiosi con Zucchetti Mago 4 tramite il modulo Magic Link, sviluppato con profonda conoscenza dell’architettura interna.

 

TemaIntegrazione RSoftSoluzioni generiche
Sincronizzazione Mago 4Nativa tramite modulo Magic LinkParziale / file CSV / custom
OrdiniAl 100% completi, pronti per evasioneSpesso da integrare manualmente
Politiche commercialiGestione completa senza duplicazioniLimitata o con duplicazioni
Time-to-market1–2 mesi (metodologia consolidata)Variabile / imprevedibile
Gestione canaliUnificata B2C, B2B, agentiFrammentata
TCOOttimizzato, manutenzione coordinataCosti nascosti nel tempo
Rispetto logiche ERPCompleto (sviluppato con conoscenza Mago 4)Parziale

Vantaggi e risultati

Perché è diversa

  • Perfetta simbiosi con Mago 4 tramite modulo Magic Link dedicato
  • Time-to-market ridotto: 1–2 mesi con metodologia consolidata
  • Ordini al 100% completi, zero interventi manuali (nessuna perdita di informazioni)
  • Gestione unificata di B2C, B2B e rete agenti da un’unica piattaforma
  • TCO ottimizzato,  riduzione costi di manutenzione e personalizzazioni

Risultati misurabili

Dati basati su progetti clienti RSoft con Zucchetti Mago 4:

  • +25+35% vendite online primo anno (gestione unificata canali B2B + B2C)
  • −15–20% costi operativi (automazione completa processo ordini)
  • +60% efficienza rete agenti con webOrder (strumenti professionali in mobilità)
  • −95% errori evasione ordini (importazione al 100% completa, zero trascrizioni)

Risultati indicativi, variabili in base al contesto aziendale, settore di riferimento e configurazione Mago 4 .

Implementazione e onboarding

Metodologia di implementazione consolidata e testata su diversi progetti.

  • Analisi e Verifica
    Workshop con team tecnico per mappare processi aziendali, listini, condizioni commerciali. Verifica dell’integrità dei dati presenti in Mago 4
  • Setup Ambiente e Connettore 
    Configurazione infrastruttura cloud, configurazione connettore webExpress e connessione con modulo Magic Link di Mago 4.
  • Test Sincronizzazioni
    Verifica completa sincronizzazione bidirezionale prodotti, listini, disponibilità e test import ordini al 100% completi senza interventi manuali.
  • Formazione Operativa
    Training team interno su gestione backoffice e-commerce, monitoraggio sincronizzazioni e risoluzione anomalie.
  • Go-live Controllato
    Lancio graduale con monitoring dedicato, supporto tecnico full-time e verifica funzionamento integrazione Magic Link.

Approccio:

– SaaS + infrastruttura gestita – zero preoccupazioni server, backup e manutenzione
– Orientato alla continuità – aggiornamento coordinato tra webExpress e Mago 4
– Supporto multi-livello – esperti che comprendono sia e-commerce che processi ERP
– Scalabilità infrastruttura – adattamento in base alle reali esigenze

Domande Frequenti sull'Integrazione webExpress e Mago 4

L’integrazione tramite modulo Magic Link utilizza direttamente le logiche configurate in Zucchetti Mago 4.
Listini multipli con fino a 4 livelli di sconto, politiche commerciali personalizzate per cliente o gruppo, condizioni di pagamento e promozioni non vengono replicati nel sito, ma sincronizzati dal gestionale. Questo garantisce coerenza totale tra ufficio commerciale, rete agenti e canale online, eliminando duplicazioni di configurazioni e discrepanze tra Mago 4 e piattaforma e-commerce.

Le modifiche effettuate in Mago 4 vengono sincronizzate automaticamente verso il sito e-commerce tramite il connettore webExpress con procedure schedulate configurabili (aggiornamenti a partire da 10 minuti).
Non è necessario intervenire manualmente sul catalogo online.
La sincronizzazione è automatica e garantisce dati sempre aggiornati.

No. Gli ordini vengono importati in Zucchetti Mago 4 al 100% completi:
testata, righe articolo, sconti applicati, condizioni commerciali,
anagrafica cliente completa, note personalizzate e destinazioni merce.

Il documento è immediatamente disponibile per il normale flusso di
evasione e fatturazione. Zero interventi manuali, nessuna perdita
di informazioni.

Sì. L’architettura supporta configurazioni multi-sito con gestione da un’unica console amministrativa, modalità multilingua e multi-mercato.

Questo consente di gestire canali differenti (B2B Italia, B2C estero, agenti, marketplace) mantenendo un unico punto di controllo in Mago 4 e garantendo coerenza dell’esperienza utente attraverso tutti i canali.

I nuovi clienti registrati sul sito vengono automaticamente creati in Zucchetti Mago 4 tramite il modulo Magic Link, rispettando strutture anagrafiche, classificazioni e parametri definiti nel gestionale.

L’integrazione automatica elimina duplicazioni di dati e mantiene allineate le anagrafiche senza interventi manuali.

Sì. Il modulo webOrder dedicato offre agli agenti una piattaforma professionale per:

– Inserimento ordini per clienti assegnati con politiche personalizzate
– Creazione nuovi clienti con importazione automatica anagrafica in Mago 4
– Visualizzazione listini prezzi e sconti disponibili
– Monitoraggio stato ordini e articoli acquistati
– Accesso super agente per gestione completa portafoglio clienti

Gli agenti hanno strumenti professionali in mobilità, aumentando significativamente la loro efficienza.

No. Il modulo Magic Link è progettato per utilizzare le funzionalità e-commerce native del gestionale, rispettandone le specifiche tecniche.

Le sincronizzazioni sono incrementali (solo dati modificati) e schedulate in orari configurabili per ottimizzare le performance. Zero impatto sul core del gestionale e sulle operazioni quotidiane.

Sì. RSoft offre un connettore avanzato per Shopify che integra la piattaforma e-commerce più utilizzata al mondo con Zucchetti Mago 4.

Il connettore utilizza le Shopify GraphQL API native per:
– Sincronizzazione prodotti, varianti, prezzi e disponibilità da Mago 4
– Importazione ordini al 100% completi in Mago 4 senza interventi manuali
– Creazione automatica clienti
– Aggiornamenti configurabili a partire da 10 minuti

Puoi scegliere la piattaforma che preferisci mantenendo la robusta integrazione con Mago 4.

Vuoi integrare WebExpress con Zucchetti Mago 4?

Analizziamo la tua installazione Mago 4, verifichiamo l’integrità dei dati presenti nel gestionale, verifichiamo la configurazione del modulo Magic Link e configuriamo il connettore webExpress.

Ti diciamo in modo chiaro:

– Cosa è pronto per l’integrazione (anagrafiche, listini, depositi)
– Cosa va ottimizzato prima del go-live (configurazioni, categorie)
– Quanto tempo serve per andare online (tipicamente 1-2 mesi)